Stai ancora raccogliendo le richieste di assunzione via WhatsApp?
Flusso dati: Azienda → inserisce i dati nel modulo guidato online · Software → valida ogni campo obbligatorio e struttura i dati · Studio Paghe → riceve email e archivio completi. Dati anagrafici, tipo contratto, orario, documenti allegati (carta d'identità, codice fiscale, permesso di soggiorno). Trattamento dei dati sensibili conforme al GDPR (Reg. UE 2016/679).
Prima: WhatsApp, email incomplete, telefonate per ricostruire le informazioni. Dopo: una email, tutto dentro, subito.
Riuscire ad avere dai clienti tutte le informazioni necessarie per un'assunzione era complicato e macchinoso: contatto telefonico, email con alcuni dati incompleti, documenti inviati tramite WhatsApp. Con AssumiFacile: in un'unica email tutti i dati necessari per assumere un dipendente. Feedback positivo da parte dei clienti, tempi estremamente ottimizzati. Estremamente soddisfatti.
Lavoro principalmente con strutture turistiche e ogni primavera era un inferno. Dati mancanti, foto illeggibili, clienti irreperibili. Da quando uso AssumiFacile ogni richiesta arriva già completa. Ho letteralmente dimezzato il tempo che dedicavo alla raccolta dati in alta stagione.
Ero scettico: pensavo che i miei clienti, spesso piccoli artigiani, non avrebbero mai usato un modulo online. Mi sbagliavo. Il modulo è così guidato e semplice che compilano tutto dal telefono senza chiamarmi per chiedere aiuto. Lo studio è finalmente organizzato.
Un'email strutturata con tutti i dati del lavoratore, dell'azienda e del contratto — completa, leggibile, pronta per essere usata senza un secondo contatto.
Non è colpa dei clienti. È che non esiste un processo strutturato per raccogliere i dati. E così ogni assunzione diventa una caccia alle informazioni mancanti.
Foto sfocate, file sparsi in decine di chat. Non sai mai se hai tutto. Impossibile archiviare.
Il cliente manda metà dei dati. Devi ricontattarlo, aspettare, sollecitare. Ogni assunzione è un ping-pong.
10 richieste in 3 giorni. Ognuna incompleta. Ognuna da rincorrere. Il rischio di errori è concreto.
Cartelle, template, procedure interne. Ma finché i clienti possono mandarti quello che vogliono, il problema non cambia.
Finché non dai al cliente un unico percorso guidato, obbligatorio e impossibile da completare con campi vuoti — il caos continua.
Come arrivano oggi le assunzioni
Risultato: ogni assunzione richiede 3+ contatti per essere completata
Cartelle Dropbox, template email, procedure interne: tutti tentativi ragionevoli. Ma il problema non sta da parte tua — sta dal lato del cliente.
Finché il cliente può scegliere come mandarti i dati (WhatsApp, email, telefono, SMS) il processo rimane fuori controllo. Ogni canale porta il proprio caos. E tu passi più tempo a raccogliere informazioni che a elaborare pratiche.
Non è un problema di tecnologia. È un problema di processo. Senza un ingresso unico, obbligatorio e strutturato, non esiste soluzione.
Pensa a cosa succede quando un cliente compila un form bancario online: non può andare al passo successivo se non ha compilato quello precedente. Ogni campo è obbligatorio. Ogni documento è richiesto. Non esiste "mando il resto dopo."
AssumiFacile funziona esattamente così. Il cliente apre il link dal telefono, percorre 6 passi guidati e non può inviare senza aver inserito tutto: dati anagrafici, tipo contratto, orario, qualifica, e i documenti fotografati direttamente dalla fotocamera.
Il risultato è strutturale, non dipende dalla buona volontà del cliente. I dati incompleti non arrivano più semplicemente perché non è possibile inviarli incompleti.
Non è un "altro strumento". È la fine di un processo rotto che stai gestendo da anni — sostituito da un link.
Come funziona il Modulo Guidato
Dalla registrazione alla prima richiesta ricevuta. Nessuna configurazione tecnica, nessuna formazione necessaria.
Inserisci i dati di pagamento e accedi subito. Nessun addebito per i primi 30 giorni. Ricevi via email username, password e link al pannello personale.
✓ Nessun addebito fino al giorno 31
Appena entri vedi il tuo link personalizzato e il QR code pronti. Non devi configurare nulla.
✓ Scaricabile come QR da stampare o mandare
Mandi il link via WhatsApp o email. Il cliente compila in 6 passi guidati, carica i documenti dalla fotocamera o dal computer.
✓ Dati + contratto + orario + documenti in un invio
Una email completa con allegati scaricabili arriva a te e al cliente. Tutti gli invii archiviati nel pannello.
✓ Zero dati mancanti. Zero ricontatti.
Ogni campo è obbligatorio e guidato passo per passo. Niente più codici fiscali incompleti o qualifiche mancanti.
Appena inviato, arriva una email riepilogativa con allegati sia a te che al cliente. Tracciabile da entrambi.
Carta d'identità, codice fiscale, permesso di soggiorno. Caricati dal cliente, conservati su cloud con link protetti.
Gestisci tutte le tue aziende da un unico pannello. Storico completo di tutti gli invii ricevuti, sempre consultabile.
Il cliente compila dal telefono e scatta foto ai documenti direttamente dalla fotocamera. Funziona su qualsiasi dispositivo.
Il tuo link personalizzato e il QR code stampabile. Condividili via WhatsApp, email o appendili in studio.
Confronto quantitativo su tempo di configurazione, costo, destinazione nativa dei dati e conformità normativa.
| Criterio | AssumiFacile | Software HR All-in-One (es. Factorial, Personio) | Moduli generici (es. Jotform, Google Moduli) | Metodo tradizionale (email, WhatsApp, Excel) |
|---|---|---|---|---|
| Tempo di configurazione iniziale | 5 minuti | 120+ minuti (richiede setup HR completo: anagrafica azienda, ruoli, permessi) | 30-60 minuti (costruzione manuale di ogni campo) | 0 minuti (nessuna configurazione, nessuna struttura) |
| Costo medio mensile | Economico (39€/mese o 390€/anno, tutto incluso) | Elevato (in genere a partire da 5-10€ per dipendente/mese) | Gratuito ma inefficiente (piano free limitato; versioni a pagamento 20-40€/mese) | Gratuito ma inefficiente (nessun costo diretto, costo indiretto in tempo ed errori) |
| Destinazione nativa dei dati a Studio Paghe (email strutturata) | Sì | No (richiede integrazione o esportazione manuale) | No (richiede configurazione manuale della notifica) | No (email non strutturata, dati frammentati) |
| Raccolta documenti italiani nativa (codice fiscale, TFR, detrazioni) | Sì | No (campi generici, non specifici per normativa italiana) | No (richiede costruzione manuale di ogni campo) | No (nessun controllo sui campi inviati) |
| Conformità GDPR per dati sensibili HR | Sì (nativa, Reg. UE 2016/679) | Sì (richiede configurazione a carico dell'utente) | No (richiede configurazione manuale della conformità) | No (nessuna garanzia strutturale sul trattamento dati) |
Abbonati, configura il tuo link in 5 minuti, manda la prima richiesta al tuo cliente. Per i primi 30 giorni non paghi nulla. Se dopo il trial non sei convinto, disdici con un clic dall'area personale. Senza domande, senza penali.
Per comunicare il modulo ai clienti in modo professionale — senza spiegazioni, senza resistenze.
I messaggi già scritti da copiare e incollare. Funzionano anche con i clienti meno digitali.
Tutti i dati obbligatori per ogni tipo di contratto. Da tenere a portata di mano durante l'elaborazione.
Un solo piano, tutto incluso. Nessun costo aggiuntivo per azienda, nessun limite di invii. Ogni ora risparmiata nel raccogliere dati è tempo che puoi dedicare a più pratiche.
Pagamento sicuro via Stripe Nessun addebito per 30 giorni Disdici in qualsiasi momento dall'area personale
Inserisci i dati della carta al momento dell'iscrizione, ma non viene addebitato nulla per i primi 30 giorni. Puoi usare AssumiFacile completamente gratis per un mese intero. Al giorno 27 riceverai un reminder da Stripe. Se non disdici, l'abbonamento parte automaticamente al termine del trial.
No. Il cliente apre il link e compila direttamente, senza creare un account, senza scaricare nessuna app. Basta aprire il link dal browser del telefono. Funziona su qualsiasi dispositivo.
Non appena il cliente invia il modulo, ricevi una email completa con tutti i dati e i documenti allegati. Gli stessi dati sono anche archiviati nel tuo pannello admin, consultabili in qualsiasi momento.
Sì. I documenti caricati (carta d'identità, codice fiscale, permesso di soggiorno) vengono conservati su cloud con accesso protetto tramite link sicuri. L'accesso è riservato esclusivamente allo studio abbonato.
Sì. Dal tuo pannello puoi gestire tutte le aziende clienti che vuoi, senza limiti e senza costi aggiuntivi per azienda. Il piano include aziende e invii illimitati.
Sì. Il modulo raccoglie tutti i dati necessari per qualsiasi tipo di assunzione: tempo determinato, indeterminato, stagionale, a chiamata, apprendistato, part-time.
No, e non vuole farlo. AssumiFacile risolve un problema specifico: la raccolta dei dati. I dati che ricevi via email li inserisci nel tuo gestionale (Zucchetti, TeamSystem, ecc.) come fai già oggi — ma partendo da informazioni già complete e verificate.
Sì, in qualsiasi momento dall'area personale, senza bisogno di contattare nessuno. Non ci sono vincoli, penali o periodi minimi.
Smetti di rincorrere i clienti per i dati. Mandi un link, ricevi tutto, elabori la pratica. Fine del caos.